Für ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Großraum Feldkirch – das für höchste Qualität, Innovationskraft und eine klare Zukunftsorientierung steht – suchen wir eine vertrauensvolle, strukturstarke und mitdenkende Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Schlüsselrolle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst mit Überblick, Konsequenz und Fingerspitzengefühl dafür, dass Themen verlässlich vorangebracht werden.

 

• die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft entlasten
• E-Mails sichten, priorisieren und Themen zur Bearbeitung vorbereiten
• Termine, Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten & konsequent nachfassen
• als zentrale Schnittstelle den Überblick bewahren und für Verbindlichkeit sorgen
• kleinere Projekte eigenständig begleiten und organisatorisch steuern
• mitdenken, kluge Fragen stellen und Themen proaktiv vorantreiben

• mehrjährige Erfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion
• sehr gutes Organisationsgeschick und hohe administrative Sicherheit
• Erfahrung im Koordinieren, Priorisieren und Nachverfolgen von Themen
• stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
• professioneller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

• sehr strukturiert, organisiert und vorausschauend, lösungsorientiert und proaktiv
• diskret, loyal und vertrauenswürdig
• kommunikativ, freundlich, umgänglich
• angenehm hartnäckig, wenn es darum geht, Dinge einzufordern
• belastbar und ruhig, auch wenn vieles gleichzeitig läuft

• eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Nähe zur Geschäftsleitung
• ein stabiles und erfolgreiches und international ausgerichtetes Unternehmen
• kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• viel Raum, um mitzudenken, mitzugestalten und zu koordinieren