Du arbeitest gerne genau, behältst den Überblick und möchtest mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewirken? Dann bist du bei uns richtig. Während unsere Mitarbeiter:innen täglich für andere Menschen da sind, sorgst du im Hintergrund dafür, dass wichtige Personalprozesse zuverlässig und reibungslos laufen.

Dein Aufgabengebiet
Du übernimmst eigenständig die laufende Kontrolle und Pflege unserer Zeiterfassung, prüfst Stempelungen, bearbeitest Korrekturen und erfasst Abwesenheiten wie Krankenstände. Du berechnest Zeitguthaben, pflegst Personaldaten und legst neue Mitarbeiter:innen im Zeiterfassungssystem an. Darüber hinaus kümmerst du dich um Dienstverträge, Dienstvertragsänderungen und die strukturierte Ablage personalrelevanter Unterlagen. Eine weitere Aufgabe ist das Antrags- und Förderwesen: Du bereitest Unterlagen für AMS, Sozialministeriumservice und weitere Stellen auf, behältst Fristen im Blick und stimmst dich mit den zuständigen Ansprechpartner:innen ab. Bei Fragen zur Zeiterfassung arbeitest du außerdem direkt mit unserem externen Zeiterfassungsunter nehmen zusammen.

Was du mitbringst
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder Berufsbildende mittlere oder höhere Schule mit Schwerpunkt Wirtschaft / Verwaltung
• Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft und Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
• gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
• Freude an Zahlen, Daten und sorgfältiger Sachbearbeitung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Teamgeist sowie eine serviceorientierte Kommunikation

Unser Angebot an dich
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein offenes Betriebsklima in einem dynamischen, innovativen Umfeld
• Familien- und Mitarbeiter:innenfreundlichkeit als Organisationsprinzip
• Home Office, Weiterbildung, Supervision und Sabbat
• Einstufung laut KV VSG in Gehaltsgruppe 4 oder 5, abhängig von Ausbildung, fundierten Vorkenntnissen und anrechenbaren Vordienstzeiten, z.B. Gehaltsstufe 5 mit 5 Dienstjahren auf Basis Vollzeit € 3.536,– brutto/Monat

Bewerbung bitte an: bewerbung@aquamuehle.at

AQUA Mühle Vorarlberg gGmbH
Obere Lände 5b | 6820 Frastanz
Rückfragen gerne an Sabine Jansen: sabine.jansen@aquamuehle.at