Unsere Unterabteilung Finanzen und Gebäudemanagement hat ein klares Ziel: Sie gewährleistet einen sicheren und effizienten Dienstbetrieb im Verwaltungsgebäude der Bezirkshauptmannschaft Bregenz. Mit einem engagierten Team von 16 Mitarbeitenden sorgen wir für möglichst optimale finanzielle, technische und organisatorische Voraussetzungen sowie eine zeitgemäße angenehme Arbeitsumgebung für alle Abteilungen.

Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:

• Gebäude- und Objektmanagement verantworten: Sie gewährleisten gemeinsam mit internen und externen Partnern einen sicheren, wirtschaftlichen und verlässlichen Gebäudebetrieb durch Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Umbauten.
• Maßnahmen zur Gebäudesicherheit koordinieren: Sie sorgen für die Sicherheit und den Brandschutz im Amtsgebäude. Dabei stellen Sie die Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen sowie eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Finanzgebarung: Sie koordinieren den Budgetvoranschlag, stellen den ordnungsgemäßen Budgetvollzug sicher, unterstützen den Zahlungsverkehr sowie das Finanzcontrolling und wirken bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit.
• Unterabteilung leiten: Sie führen die Mitarbeitenden der Unterabteilung fachlich und personell. Dabei koordinieren Sie die Aufgabenverteilung und entwickeln Arbeitsabläufe weiter. Darüber hinaus vertreten Sie den Leiter der Hauptverwaltung in dessen Abwesenheit.
• IT-Projekte koordinieren: Sie wirken in strategischen IT-Projekten mit und koordinieren operative IT-Angelegenheiten sowie den Datenschutz.

Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit

• Ausgebildet: Sie haben eine berufsbildende höhere Schule mit Matura abgeschlossen. Das geforderte Ausbildungsniveau kann auch durch eine zweckdienliche Lehre oder Fachschule und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden.
• Erfahren: Wir schätzen Erfahrung – mehrjährige Berufserfahrung in zumindest einem der Bereiche Gebäudemanagement, Rechnungswesen oder IT werden vorausgesetzt. Die Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten ist von Vorteil, kann jedoch nachgeholt werden.
• Kompetent: Sie verfügen idealerweise bereits über erste Führungserfahrung oder bringen erkennbares Potenzial bzw. Fortbildungen mit. Darüber hinaus verfügen Sie über ein gutes Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge.
• Kommunikativ: Sie kommunizieren klar und wertschätzend und arbeiten konstruktiv mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Dienstleistern zusammen.
• Zuverlässig: Sie sind auch in stressigen Phasen belastbar, genau in der Ausarbeitung und verlässlich in der Koordination parallel anfallender Aufgaben. Dabei können Sie diese strukturieren und klare Prioritäten setzen.

Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:

• Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.
• Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend. Die beste Lösung finden Sie meist im Team. 
• Benefits: Jobticket, Jobrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.
• Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr, bieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell.  
• Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten bekommen Sie private und berufliche Pläne gut unter einen Hut.