In der Landesverwaltung Vorarlberg arbeiten wir mit Weitblick, Wertschätzung und höchster Sorgfalt. Von Naturschutz bis Straßenbau, Bildung bis Gesundheit, Kultur bis Wirtschaft – unsere 2.300 Mitarbeitenden kümmern sich in über 500 verschiedenen Berufen um die Lebensqualität vor unserer Haustür.
Aktuell suchen wir eine oder einen
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für Wahlangelegenheiten und Inneres
Ort: Bregenz
Abteilung/Dienststelle: Abt. Inneres u. Sicherheit
Beschäftigungsausmaß: 80% (32 Stunden)
Unsere Abteilung Inneres und Sicherheit hat ein klares Ziel: Die Sicherheit in Vorarlberg zu gewährleisten. Das Team von rund 35 Mitarbeitenden kümmert sich um eine Vielzahl von Aufgaben unter anderem in den Bereichen Hilfs- u. Rettungswesen, Feuerpolizei und Katastrophenbekämpfung sowie Staatsbürgerschaftswesen, Wahlen und Gemeinderecht. Unser Team umfasst auch die Landeswarnzentrale.
Ihre Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag
- Wahlen sowie Volksabstimmungen und -befragungen organisieren: Sie übernehmen als zentrale Ansprechperson die organisatorische und technische Abwicklung von Wahlen, Volksabstimmungen, Volksbegehren und Volksbefragungen nach den jeweiligen Wahlgesetzen. Zudem bereiten Sie Sitzungen der Landeswahlbehörde vor, wirken bei der Feststellung von Ergebnissen (z. B. Mandatsberechnung) mit und erstellen Erlässe, Muster und Arbeitsbehelfe für die Wahlbehörden sowie Niederschriften. Auch bereiten Sie Informationen zu den organisatorischen und administrativen Abläufen der Wahlereignisse für Wählerinnen und Wähler, die Gemeinden, Bezirkshauptmannschaften und Interessiere in Form von Leitfäden, Arbeitsbehelfen und Kurzinformationen auf der Homepage auf.
- Staatsbürgerschaftsverfahren durchführen: Sie bearbeiten Einbürgerungs- und Feststellungsverfahren nach dem Staatsbürgerschaftsgesetz und sorgen für eine rechtskonforme und effiziente Abwicklung.
- Aufsicht über Stiftungen und Fonds führen: Sie nehmen die Aufsicht über gemeinnützige Landes-Stiftungen und Fonds wahr, prüfen Unterlagen und führen Verwaltungsverfahren durch. Damit stellen Sie sicher, dass diese Einrichtungen ordnungsgemäß und im Sinne des gemeinnützigen Stiftungs- und Fondszwecks arbeiten.
- Gemeinden rechtlich unterstützen: Mit fundierten Rechtsauskünften im Bereich des Gemeinderechts unterstützen Sie Bezirkshauptmannschaften und Gemeinden und tragen so zum einheitlichen Vollzug der Bestimmungen des Gemeindegesetzes bei.
- Weitere Verwaltungsverfahren bearbeiten: Sie führen Verfahren nach dem Sammlungsgesetz durch und wirken bei Verwaltungsverfahren im Zuständigkeitsbereich der Abteilung Inneres und Sicherheit (z. B. Zivildienstgesetz) mit.
Anforderungen - das bringen Sie sinnvollerweise mit:
- Ausgebildet: Sie haben eine höhere Schule mit Matura abgeschlossen. Das geforderte Ausbildungsniveau kann auch durch eine abgeschlossene Lehre oder Fachschule im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sachbearbeitung nachgewiesen werden.
- Erfahren: Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung bringen Sie mit. Kenntnisse im Bereich der Hoheitsverwaltung oder in Wahlangelegenheiten sind von Vorteil.
- Arbeitsweise: Genauigkeit, ein hoher Qualitätsanspruch, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie ein Auge fürs Detail zeichnen Ihre Arbeit aus. Auch in intensiven Phasen behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert mit großer Sorgfalt und Gelassenheit.
- Teamfähigkeit und Kommunikation: Ihr respektvoller Umgang und Ihre kommunikative, lösungsorientierte Art machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Sie schätzen flexibles Arbeiten, reagieren gelassen auf unvorhergesehene Ereignisse und sind bereit, bei Bedarf (z. B. vor Wahlereignissen) Ihr Beschäftigungsausmaß vorübergehend aufzustocken. In laufenden Wahlverfahren bringen Sie auch die Bereitschaft mit, fallweise an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
- Vorausgesetzt: Für diese Position ist die österreichische Staatsbürgerschaft Voraussetzung.
Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:
- Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.
- Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend. Die beste Lösung finden Sie meist im Team.
- Benefits: Jobticket, Jobrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.
- Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr, bieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell.
- Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten bekommen Sie private und berufliche Pläne gut unter einen Hut.
Gehalt:
Bei dieser Stelle verdienen Sie auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 3.599,30 (Mindestgehalt bei 80%) und € 5.183,43 brutto pro Monat. Das entspricht der Gehaltsklasse 13. Wie sich unsere Gehälter gestalten, lesen Sie auf unserer Karriere-Webseite im Beitrag
Gehaltsgestaltung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.
