Im Zuge einer Weiterentwicklung der internen Organisation wird diese zentrale Funktion neu besetzt. Gesucht wird eine verlässliche Persönlichkeit, die operative Themen strukturiert zusammenführt und die Geschäftsführung im Alltag eng unterstützt. Die Rolle verbindet klassische Office-Agenden mit Aufgaben in Finanzen und Personal und erfordert ein hohes Maß an Loyalität und Eigenständigkeit.
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und inhaltlichen Themen
- Koordination zentraler Abläufe und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Betriebs
- Mitarbeit im Controlling sowie Übernahme operativer Aufgaben in Buchhaltung und Finanzadministration
- Unterstützung im Personalwesen (z. B. Zeiterfassung, On-/Offboarding, Personalverrechnung)
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
- Pflege und Weiterentwicklung von Ablagestrukturen, Reportings und internen Systemen
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Themen und Projekten
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung in Buchhaltung, Controlling und administrativen HR-Themen
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools (vorzugsweise BMD)
- strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Fähigkeit, Themen mitzudenken und als Sparringspartner:in zu agieren
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