Sie arbeiten strukturiert, denken vorausschauend und behalten auch bei parallelen Themen den Überblick? In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Assistenzfunktion innerhalb einer breit aufgestellten Holdinggesellschaft. Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf, koordinieren administrative Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen und Unterlagen strukturiert, vollständig und jederzeit abrufbar sind. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Bereichen sowie externen Partnern und unterstützen insbesondere bei finanz- und verwaltungsnahen Themen.
IHRE AUFGABEN
- eigenständige Übernahme anspruchsvoller administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung bei der Dokumentation, Strukturierung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern (z. B. Banken, Steuerberater, Rechtsanwälte)
- Pflege, Ablage und laufende Aktualisierung von Unterlagen und Informationssystemen
- Mitarbeit bei Sonderthemen sowie Übernahme kleinerer administrativer Projekte
DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Supportfunktion im finanznahen Umfeld (z. B. Holding, Privat Banking, Consulting, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung) von Vorteil
- ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen
- strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion und Verlässlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
