Die Ärztekammer für Vorarlberg ist die gesetzliche Interessenvertretung aller Ärzt:innen im Land. Sie übernehmen wichtige Aufgaben in der Standesführung und sind Ansprechperson für Ärzt:innen und Funktionär:innen. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen sorgen Sie für reibungslose Verwaltungsabläufe.
IHRE AUFGABEN
Standesführung
- Verwaltung der Ärzteliste (Erstanmeldungen, Wiedereintritte, Streichungen, Pensionierungen)
- Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen in- und ausländischer Ärzt:innen
- Pflege und Aktualisierung von Daten der Mitglieder:innen
- Ausstellung von Bestätigungen und Arztausweisen
- Evidenzführung bei Karenzen und Ausfallzeiten
- Schriftverkehr sowie persönliche und telefonische Beratung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Dienstreisen (Flug- und Hotelbuchungen)
- Erstellung und Versand von Einladungen, Protokollen und digitalen Aussendungen
- Unterstützung von Referaten, Fachgruppen und Gremien
- Mithilfe bei Veranstaltungen (Teilnehmerlisten, Informationsversand)
- Termin- und Raumverwaltung
IHR PROFIL
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Sachbearbeitung oder vergleichbaren Bereichen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsicherer Schriftverkehr
- freundliches, professionelles Auftreten - persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit - insbesondere bei Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und Verwaltungsaufgaben
